Conditions d'inscription

Réglement

 Argenton 36 Photo-Vidéo organise sa 1er Rencontre photo-cinéma-son les 22 et 23 septembre 2018 à la Halle Polyvalente (1200 m2 ), La Grenouille 36200 Argenton sur Creuse.

- Sont admis à l’exposition: la vente ou l’échange de matériel photographique, cinématographique, du son, photos, objets, livres et documents uniquement en rapport avec le monde de l’image et du cinéma.
- La foire est ouverte aux exposants professionnels sous réserve qu’ils justifient de leur activité avec leur n° RC .
- La foire est ouverte aux exposants particuliers dans la mesure où ils s’engagent à n’exposer que des produits d’occasion et de collection leur appartenant, pouvoir produire à l’autorité compétente les justificatifs.
- Les particuliers doivent certifier sur l’honneur ne pas avoir participé à deux autres manifestations de vente au déballage au cours de l’année civile. (article R.321-9)
- Chaque exposant doit respecter les dispositions du droit à l’image et engage sa responsabilité personnelle.
- Les réservations seront enregistrées dans l’ordre d’arrivée des fiches d’inscriptions dans la limite des places disponibles et ne seront valables que si elles sont accompagnées du règlement total. Les exposants qui se présentent le jour de la rencontre sans réservation s’exposent à un refus d’accès lié à l’organisation.
- Dans le cas de restriction de places, l’exposant sera avisé dès réception du dossier d’inscription.
- L’ouverture de la salle Polyvalente pour l’installation des exposants se fera le samedi matin à partir de 6 h 30 et le dimanche matin à partir de 6 h 30.
- L’ouverture au public le samedi et le dimanche est sans interruption de 9 h à 19 h.
- Les transactions se font de gré à gré et n’impliquent pas l’intervention des organisateurs.

- Chaque exposant est responsable des objets présentés et fera son affaire personnelle des assurances à souscrire.

- Les exposants sont entièrement responsables de leur stand, les organisateurs déclinent toute responsabilité quant aux éventuelles dégradations ou vols, et ce, de l’ouverture à la fermeture de la salle aux exposants.

- Les organisateurs déclinent toute responsabilité la nuit du samedi au dimanche, les exposants qui laisseraient éventuellement du matériel sur place le font sous leur responsabilité.

- Les frais de participation sont fixés au mètre linéaire : (table et plateau) ou espace retenu.
- Les organisateurs se réservent le droit de limiter le nombre de table par exposant.
- Les organisateurs se réservent le droit d’admission, d’exclusion, l’attribution ou le refus d’inscription, sans appel, sans être tenus de motiver leur décision.
- Un très grand parking particulier à la halle en facilite l’accès.

A prévoir par l'exposant

L’installation de son matériel pour la vente. L’aménagement de son espace réservé personnalisé.
(y compris : si nécessaire rallonges, prises multiples, revêtement de sol et l’éclairage)
L’accrochage de ses photos (espace réservé)
Maintien des lieux propres.
Votre hébergement et votre restauration

Vous devez être en mesure de nous fournir une attestation d’assurance Responsabilité Civile. 

La gestion de son matériel le samedi, avec la possibilité d’accès dès 6 h30

La gestion de son matériel le dimanche, avec la possibilité d’accès dès 6 h 30 

ARGENTON 36 PHOTO VIDEO
Assure la mise à disposition de :
La publicité générale de la manifestation.
L’organisation de la manifestation.
L’installation des tables , des chaises, des espaces d’accrochages.
Assure sur réservation
La gestion des demandes d’inscriptions.
La fourniture de tables pour les ventes.
La mise à disposition des espaces pouvant recevoir un stand personnalisé
La possibilité d’accrocher des photos.
La possibilité d’un branchement lumière.
La possibilité de restauration sur place le samedi soir.

Conditions d'inscription

SUR RESERVATION

Madame, Monsieur,

Argenton 36 Photo-Vidéo, association loi 1901, a pour ambition d’ouvrir les portes de l’art photographique à tout public. Pour cette première en Région Centre située au coeur de la Venise verte, un programme copieux est proposé. Rythmé par des rencontres, nous y trouverons du matériel photographique d’hier à aujourd’hui, des ateliers d’échanges et d’animations, des conférences, des expositions et vos productions photographiques sur tout support..
Il est offert à tout photographe, amateur et professionnel, la possibilité d’exposer. 
Durant deux jours se côtoieront : les passionnés, les collectionneurs, les photographes, les vidéastes, les artistes exposants et le public.

Pour cette grande première au Centre de la France, nous vous accordons toute notre confiance pour faire des 22 et 23 septembre 2018 un Week-end photographique glorieux et vous donnerons rendez vous pour une deuxième édition en 2019.   

Vente de matériels 

Sont admis à l’exposition : la vente ou l’échange de matériel, photographique, cinématographique, du son, photos, objets, livres et documents en rapport avec le monde de l’image et du cinéma.

Le Particulier doit :
Fournir une attestation sur l’honneur justifiant le nombre de manifestations auxquelles il a participé en 2018.
Le Professionnel doit:
Joindre un justificatif d’inscription professionnelle (RC, RM, MSA)
Nous avons le plaisir de vous joindre en annexe un bulletin de réservation
ici à nous retourner accompagné du règlement de l’emplacement. Le chèque sera remis en banque vers le 15 septembre 2018, nous vous fournirons une facture, et un N° d’emplacement.
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter le Président.

Nous comptons vivement sur votre participation et nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations cordiales.

Lieu d'exposition


Halle polyvalente avec son grand parking,  à proximité du centre ville, accés facile.

Le réglement, la fiche d'inscrition,  document PDF à télécharger